3 Mei 2025
Binjai, 2 Mei 2025 – Rapat persiapan reuni akbar SMA Negeri 1 Kuala tahun 2025 berlangsung dengan lancar, baik dan penuh dengan antusiasme. Kegiatan meeting koordinasi kali ini diadakan di Binjai untuk memudahkan koordinasi antar panitia. Acara Reuni Akbar yang akan diselenggarakan pada minggu akhir bulan mei (Sabtu, 24 Mei 2025) ini diharapkan menjadi momentum kebersamaan yang tak terlupakan bagi seluruh alumni dan keluarga besar sekolah SMA Negeri 1 Kuala.
Rapat kali ini dihadiri oleh Ketua Umum Abngda Sugiat Santoso, Sekretaris Umum Abangda dr. Indra Tarigan, Bendahara Umum Kakak Zuhuriah Wista, serta panitia pelaksana yang dihadiri oleh Abangda Syahrul Ramadhan, Abangda Ilham dan Bang Dani dan team panitia lainnya yang telah bekerja keras dalam merancang dan menyusun rangkaian acara Reuni Akbar ini. Dalam kesempatan tersebut, kita mendiskusikan berbagai aspek teknis yang harus dipersiapkan, mulai dari rundown acara, progress pendaftaran peserta per angkatan, perlengkapan, konsep pengukuhan pengurus IKASMANSAKU hingga rincian anggaran yang dibutuhkan untuk menyukseskan acara tersebut.
Ketua Umum IKASMANSAKU Abangda Sugiat Santoso, mengingatkan pentingnya mempersiapkan acara ini dengan penuh perhatian dan keseriusan. "Reuni ini bukan hanya sekadar acara pertemuan, tetapi juga momen penting untuk mempererat tali silaturahmi antara alumni dan sekolah. Kita harus menciptakan suasana yang hangat dan penuh makna, yang dapat dikenang oleh semua pihak, baik alumni yang telah lama tidak bertemu maupun yang baru pertama kali hadir dalam reuni," ujar Abangda Ketua Umum. Beliau juga menekankan perlunya melibatkan semua fihak untuk turut serta aktif dalam persiapan, sehingga acara ini dapat berlangsung lebih meriah dan berkesan serta berkelanjutan.
Sekretaris Umum IKASMANSAKU, Abangda dr. Indra Tarigan menyampaikan dalam meeting tersebut untuk dapat mengoordinasikan jalannya acara dengan baik, serta memberikan masukan mengenai pentingnya komunikasi yang intens antar panitia. "Keberhasilan acara ini sangat bergantung pada koordinasi yang baik antara setiap anggota panitia. Setiap detail, mulai dari undangan, jadwal, proposal hingga keamanan acara, harus dipastikan berjalan lancar. Kita harus dapat memastikan agar semua alumni yang datang dapat merasa nyaman dan bahagia," ungkap Abngda Sekretaris Umum dengan penuh semangat. Beliau juga menekankan pentingnya penggunaan platform digital untuk mempermudah proses registrasi dan pendaftaran peserta serta juga mengakomodir pendaftaran secara offline yang diwakili oleh masing-masing koordinator Angkatan.
Bendahara Umum IKASMANSAKU, Kakak Wista dalam meeting kali ini memberikan masukan terkait perencanaan anggaran dan pengelolaan dana yang baik dan sesuai. "Anggaran yang efisien dan transparan akan memastikan acara ini dapat berlangsung tanpa kendala. Kita sedang merancang berbagai sumber pendanaan, mulai dari donasi alumni hingga potensi proposal yang sudah disebar atau yang akan disebar yang diharapkan dapat mendukung kelancaran acara Reuni Akbar kita. Kita juga sedang dalam proses untuk plot atau panjar-panjar untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan, konsumsi serta untuk kegiatan pengisi acara nanti," terang kakak Bendahara Umum. Menurutnya, pengelolaan dana yang matang akan dapat lebih memastikan acara ini dapat memberikan pengalaman yang terbaik bagi kita semua.
Panitia pelaksana, yang diwakili Abngda Syahrul, Bang Dani dan Bang Ilham yang melaporkan atas progress untuk persiapan acara, dan koordinasi teknis antar koordinator setiap seksi yang saat ini sudah berjalan dengan baik, dan sdang dalam proses untuk panjar-panjar terkait dengan perlengkapan dan persiapan kebutuhan pendukung acara, seperti; tenda, keyboard, tenda bazar panitia, konsumsi dan lainnya. Panitia pelaksana berharap dapat menghadirkan acara yang lebih dari sekadar seremonial, tetapi juga penuh makna," kata salah satu anggota panitia pelaksana.
Selain itu, panitia pelaksana telah menyusun dan menyesuaikan Kembali berbagai agenda acara menarik yang melibatkan berbagai generasi alumni, seperti sesi berbagi pengalaman dan pertunjukan pada setiap angkatan, kegiatan sosial dan tali kasih untuk guru dan alumni, door prize yang menarik serta hiburan yang dapat dinikmati oleh semua kalangan usia untuk semua alumni.
Reuni akbar kali ini diharapkan tidak hanya sebagai acara pertemuan biasa, tetapi menjadi wadah bagi seluruh alumni untuk berkumpul kembali, mengenang masa-masa indah di sekolah, dan berbagi cerita sesama alumni terkait masing-masing pengalaman. Panitia pelaksana optimis, dengan persiapan matang dan kerjasama yang baik antar pengurus, panitia dan seluruh alumni, reuni akbar SMA Negeri 1 Kuala tahun 2025 akan menjadi acara yang penuh kenangan manis dan berkelanjutan sehingga keberadaan IKASMANSAKU berdampak bagi seluruh keluarga besar SMA Negeri 1 Kuala, masyarakat luas, bangsa dan negara. (dani)